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Une grosse partie du travail pour lâorganisateur consiste Ă obtenir les autorisations nĂ©cessaires pour son Ă©vĂ©nement. on ne le voit pas forcĂ©ment quand on est coureur Ă pied mais câest un travail de longue haleine. Il y a tout un travail de prise de contact par courrier avec les mairies, la prĂ©fecture, les Ă©lus locaux. DâannĂ©e en annĂ©e, en conservant bien vos mĂ©thodes et vos documents, vous arriverez Ă ĂȘtre de plus en plus efficaces. Aujourdâhui, nous vous proposons tout un tas de document type gratuits qui vous seront utiles pour organiser votre course demande dâautorisation, subvention, liste de signaleurs, lettre pour demande dâemprunt de matĂ©riel et gĂ©rer les participants autorisation parentale, certificat mĂ©dical etc⊠Sommaire les lettres types et les documents utiles 1- Les courriers types Vous nâĂȘtes pas inspirĂ© pour Ă©crire Ă Monsieur le Maire ? Voici des modĂšles de demandes dâautorisation, de demande de subvention ou encore dâutilisation dâun espace. Vous pouvez directement faire un copier coller des modĂšles de lettres ci-dessous sur votre logiciel de traitement de texte favori et les complĂ©ter selon vos besoins ! Demander lâautorisation pour traverser une commune Demander une subvention pour organiser sa course Demander lâautorisation pour emprunter du matĂ©riel Demander lâautorisation pour occuper une salle Demander lâautorisation Ă lâONF de passer dans une forĂȘt domaniale Demander lâautorisation Ă la PrĂ©fecture dâorganiser une course Envoyer une lettre de remerciement aprĂšs la course 2- Les supports utiles pour organiser une course Ici nous vous proposons des documents qui peuvent vous ĂȘtre utiles avant course pour prĂ©parer vos demandes dâautorisation, pendant la pĂ©riode dâinscription les autorisations parentales ou certificats mĂ©dicaux types ou encore pendant la course la carte organisateur, le tableau des bĂ©nĂ©voles etc⊠Une autorisation parentale type Un certificat mĂ©dical type Tableau des commissaires et signaleurs Ă joindre au dossier de demande dâautorisation Tableau de renseignements sur la course Ă joindre au dossier de demande dâautorisation La carte organisateur Demande dâautorisation Ă la mairie Votre pĂ©riple commence ici avez-vous lâaccord de la mairie pour organiser dans ce village ? Est ce que votre circuit traverse ou touche dâautres communes. CrĂ©ez une carte avec le circuit, dessinez le dĂ©part, lâarrivĂ©e puis contacter les mairies pour obtenir les autorisations. Si il sâagit de la commune de votre association, vous pouvez aussi la solliciter pour une demande dâoccupation des locaux ou dâutilisation de matĂ©riel. Voici des exemples de lettre type Ă envoyer aux maires Courrier 1 â Demander lâautorisation de traverser ou emprunter un chemin sur la commune Objet Passage dâune manifestation sportive dans votre commune Madame/Monsieur le Maire, Le [date], notre association [nom de lâassociation] organise un [trail / raid multisports]. DâaprĂšs nos estimations, il devrait y avoir environ [xx coureurs et accompagnateurs] au dĂ©part de cette Ă©preuve qui sera donnĂ© dans le village de [lieu] Ă [heure]. Vous trouverez en annexe Ă ce courrier la carte avec le circuit de la course le dossier de prĂ©sentation de lâĂ©preuve le tableau du parcours avec les heures approximatives de passage la liste des signaleurs et leur emplacement sur la carte. Comme vous pourrez le constater, le parcours emprunte des chemins de votre commune. Jâai lâhonneur de vous demander de bien vouloir autoriser le passage de notre manifestation sur votre commune. Je ne manquerai pas de communiquer aux participants les indications que vous nous donnerez. En espĂ©rant que vous serez sensible Ă cette demande, je vous prie de croire, Madame/Monsieur le Maire, en lâexpression de ma haute considĂ©ration. Le PrĂ©sident Courrier 2 â Faire une demande de subvention exceptionnelle Ă la mairie Objet demande de subvention exceptionnelle Madame/Monsieur le Maire, Notre association [nom de lâassociation] organise un [trail / raid multisports] leâŠâŠâŠâŠ DâaprĂšs nos estimations, nous pensons faire venir environ [xx coureurs et accompagnateurs] sur la commune le week-end du [date]. Afin dâassurer la rĂ©ussite de notre Ă©vĂ©nement, nous devons face Ă des dĂ©penses qui ne pourront pas ĂȘtre couvertes Ă elles seules par les frais dâinscriptions. Câest pourquoi nous nous permettons de demander une aide financiĂšre auprĂšs de votre commune, pour un montant de [âŠ.] ⏠, Celle-ci nous permettra notamment de [lister ici les missions] Vous trouverez en annexe le budget prĂ©visionnel de notre Ă©vĂ©nement, ainsi que le budget de notre association. En espĂ©rant que vous serez sensible Ă cette demande, je vous prie de croire, Madame/Monsieur le Maire, en lâexpression de ma haute considĂ©ration. Le PrĂ©sident Courrier 3 â Demander lâautorisation pour emprunter du matĂ©riel Objet demande de matĂ©riel Madame, Monsieur, Le [date], notre club [nom de lâassociation] aura en charge lâorganisation du [nom de votre Ă©preuve, avec les explications.]. Le dĂ©part de lâĂ©preuve sera donnĂ© Ă [village] Ă [telle heure] Afin de [raison de lâemprunt] exemple organiser les couloirs dâarrivĂ©e, canaliser les participants, crĂ©er une aire de restauration etc⊠nous avons besoin de [liste du matĂ©riel] ex des barriĂšres, des barnums, des piquets, de la rubalise, des tables, une friteuse etc⊠Pouvez-vous nous aider ? Je me tiens bien Ă©videmment Ă votre disposition pour vous prĂ©senter de vive voix ce projet et rĂ©pondre Ă toutes vos questions. En espĂ©rant que vous serez sensible Ă cette demande, je vous prie de croire, Madame Monsieur, en lâexpression de ma haute considĂ©ration. Le prĂ©sident Courrier 4 â Demander lâautorisation dâoccuper une salle Objet demande dâoccupation de la salle communale le xx/xx/xxxx Madame, Monsieur, Le [date], notre club [nom de lâassociation] aura en charge lâorganisation du [nom de votre Ă©preuve, avec les explications.] Pour mener Ă bien ce projet, nous aurions besoin dâune salle pour [raison] ex accueillir le public, faire un ravitaillement, stocker du matĂ©riel etc⊠Câest pourquoi je sollicite votre soutien et vous demande sâil est possible de disposer gracieusement dâune salle communale le [date] de [telle heure] Ă [telle heure] Je me tiens bien Ă©videmment Ă votre disposition pour vous prĂ©senter de vive voix ce projet et rĂ©pondre Ă toutes vos questions Le prĂ©sident Courrier 5 â Demander lâautorisation Ă lâONF pour passer dans une forĂȘt domaniale Objet demande dâautorisation pour organiser un course en forĂȘt de [nom de la forĂȘt] Monsieur, Je viens par ce courrier vous demander lâautorisation dâorganiser [nom de la course], qui se dĂ©roulera [date] en forĂȘt de [nom de la forĂȘt] et au dĂ©part de [nom du village]. Le dĂ©part de lâĂ©preuve est fixĂ© Ă [heure de dĂ©part] et lâĂ©vĂ©nement devrait attirer environ [xx] coureurs sur la matinĂ©e. Vous trouverez une carte du circuit jointe Ă ce courrier, nous avons pris soin dây noter les chemins empruntĂ©s ainsi que le lieu de dĂ©part, lâarrivĂ©e, les ravitaillements ainsi que lâemplacement des signaleurs. Nous avons regroupĂ©s les accords des diffĂ©rentes communes concernĂ©es par notre manifestation et nous avons fait les dĂ©marches sur le site de Natura 2000 pour vĂ©rifier que nous nâempruntions pas des zones protĂ©gĂ©es. Le directeur de course [Nom du responsable] se tient Ă votre disposition pour tous renseignements que vous jugeriez utiles. Voici ses coordonnĂ©es [tĂ©lĂ©phone â mail] Je vous prie de croire, Monsieur, en lâexpression de mes salutations distinguĂ©es. Le prĂ©sident Courrier 6 â Demander lâautorisation Ă la PrĂ©fecture pour organiser une course Lettre de demande dâorganisation dâune manifestation vous trouverez dans cet article la liste des piĂšces Ă renvoyer dans le dossier prĂ©fecture Ă renvoyer 3 mois avant votre Ă©preuve, dernier dĂ©lais Nous vous conseillons aussi de joindre la carte de lâĂ©vĂ©nement ainsi que la liste des commissaires pour envoyer un dossier complet et clair. Objet Organisation dâun trail le xx/xx/xxxx Monsieur le Sous-PrĂ©fet Veuillez trouver ci-joint notre dossier dâorganisation pour la course [Nom de la course], qui sera organisĂ©e le [date] par le club de [nom de votre association]. Vous trouverez en annexe un dossier de prĂ©sentation de la course avec le rĂšglement un plan de la zone de course un courrier de lâONF en attendant la convention officielle deux attestations de dĂ©tention de brevet de Sauveteur secouriste du travail un extrait du calendrier de la fĂ©dĂ©ration dĂ©lĂ©gataire. Un exemplaire signĂ© de lâattestation de la police dâassurance du club un formulaire dâĂ©valuation prĂ©liminaire des incidences Natura 2000 Le CERFA N° 13391*03 Je vous prie de bien vouloir accepter monsieur le Sous PrĂ©fet, lâexpression de mon profond respect Le prĂ©sident Courrier 7 â Envoyer une lettre de remerciement aprĂšs la course Votre Ă©vĂ©nement est terminĂ© ? Nâoubliez pas de remercier les Ă©lus ou les instances qui vous ont permis de le rĂ©aliser. Tout dâabord parce que câest important de dire merci mais aussi pour donner des informations sur lâĂ©vĂ©nement passĂ© et Ă venir. Voici un exemple de lettre de remerciement Ă adapter selon votre envie. Objet remerciement Monsieur le Maire, Notre manifestation sâest parfaitement bien dĂ©roulĂ©e, la mise Ă disposition de vos installations a grandement contribuĂ© Ă la rĂ©ussite de cette journĂ©e sportive. LâamabilitĂ© des habitants nâa pas Ă©tĂ© manquĂ© dâĂȘtre soulignĂ© par les xxx concurrents prĂ©sents ce jour lĂ . Nous vous remercions pour les autorisations que vous nous avez accordĂ©es et tout particuliĂšrement pour la mise Ă disposition des infrastructures et du matĂ©riel. Je vous prie de bien vouloir accepter Monsieur le Maire, lâexpression de mon profond respect Le prĂ©sident Document type 1 lâautorisation parentale En tant quâorganisateur, il est de votre responsabilitĂ© de vous assurer que les mineurs ont lâautorisation de leurs responsables lĂ©gal. Demandez aux moins de 18 ans de faire signer une autorisation parentale leur donnant le droit de participer Ă votre course. Voici un article dans lequel nous vous proposons des autorisations parentales types. Document type 2 le certificat mĂ©dical Dans le cadre dâun raid multisports, il peut ĂȘtre intĂ©ressant de proposer un certificat mĂ©dical type au moment de lâinscription. Lâinternaute pourrait alors le tĂ©lĂ©charger et le donner directement Ă son mĂ©decin pour le faire signer. Dans cet article, nous vous expliquons comment crĂ©er un certificat mĂ©dical type pour votre Ă©preuve. Document type 3 le tableau des commissaires et signaleurs Ce tableau recense tous vos signaleurs. Notez les noms, prĂ©noms, date de naissance et les numĂ©ro de permis de conduire câest une information demandĂ©e par la prĂ©fecture pour les demandes dâautorisation de chaque signaleur. Ce tableau vous sera aussi utile le jour de la course. Distribuez-le Ă chaque signaleur sur la route, pour quâils puissent communiquer entre eux en cas de problĂšme et notez le numĂ©ro des secouristes ou du PC course dessus. IdĂ©alement, prĂ©voyez aussi une case pour indiquer lâemplacement du signaleur et son heure de prĂ©sence TĂ©lĂ©charger le tableau des signaleurs PDF Document type 4 le tableau de renseignement sur la course Le tableau de renseignements est un document que vous pouvez joindre en plus de la carte IGN, pour faire les demandes dâautorisation en mairie ou en prĂ©fecture. Ce tableau permet de lister tous les chemins, les intersections et les changements de direction de votre circuit. Sur chaque ligne, notez les types de routes empruntĂ©s ex D16, piste cyclable, GR12, le nom des villages traversĂ©s, les chemins, lâemplacement des signaleurs etc⊠Câest tout simplement un roadbook explicatif et facultatif. TĂ©lĂ©charger le tableau PDF Document type 5 la carte organisateur La carte, câest le document que vous insĂ©rerez dans chaque dossier pour vos demandes dâautorisation prĂ©fecture, ONF, communes mais aussi le jour de la course. Voici comment fabriquer sa carte organisateur Ă partir dâune base IGN, dessiner dessus, placer ses signaleurs ou ses bĂ©nĂ©voles. JĂ©rĂ©my Vaucher Entre courir et Ă©crire, mon cĆur balance. D'ailleurs c'est souvent quand je cours que je pense Ă ce que je vais Ă©crire en gĂ©nĂ©ral ce sont des tutoriels pour les coureurs, des tests de matĂ©riel ou des astuces pour aider l'organisateur Ă mieux organiser son trail, raid multisports ou tout autre type d'Ă©vĂ©nement.
Institut national de la consommation INCAccéder au modÚle de lettreVérifié le 20 novembre 2019 - Direction de l'information légale et administrative Premier ministre
ConcrĂštement cela signifie que les propriĂ©taires privĂ©s dont les terrains sont inclus dans ce territoire doivent laisser passer les chasseurs. Certains terrains sont interdits aux chasseurs. Certaines parcelles sont automatiquement exclues du territoire de lâAcca. Les chasseurs ne peuvent donc pas y pĂ©nĂ©trer. En principe, il vous est interdit de passer dans la propriĂ©tĂ© de votre voisin ! Toutefois, il existe des exceptions si votre terrain est enclavĂ© ou si des travaux nĂ©cessitent de traverser le terrain voisinâŠLe droit au dĂ©senclavement Demander le droit au dĂ©senclavement Si votre terrain bĂąti ou non bĂąti est enclavĂ©, câest-Ă -dire sâil ne dispose dâaucun accĂšs Ă la voie publique ou encore, dispose dâun accĂšs mais insuffisant, votre voisin est obligĂ© de vous laisser un droit de passage, appelĂ© droit au dĂ©senclavementâ. Câest Ă vous, propriĂ©taire du terrain enclavĂ©, dâeffectuer une demande de dĂ©senclavement. La loi ne fixe aucun dĂ©lai maximum pour cela. Vous pouvez donc faire cette demande mĂȘme aprĂšs 20 ans de silence ! Mettre en place le droit au dĂ©senclavement Suite Ă votre demande, dĂ©finissez avec votre voisin les conditions dans lesquelles vous pouvez exercer votre droit de passage les heures de passage, les bĂ©nĂ©ficiaires du droit de passage, les vĂ©hicules autorisĂ©s Ă passer sur le terrain voisin etc.. Important les frais engagĂ©s pour permettre lâaccĂšs Ă votre terrain sont Ă votre charge. Toutefois, si lâaccĂšs mis en place est Ă©galement utilisĂ© par votre voisin, les frais peuvent alors ĂȘtre partagĂ©s. Si vous parvenez Ă vous entendre, formalisez cet accord par un acte sous seing privĂ© ou encore, par un acte notariĂ©. Au contraire, si vous ne parvenez pas Ă conclure un accord avec votre voisin, câest le tribunal de grande instance qui est compĂ©tent pour fixer ces conditions. En principe, le droit de passage sâexerce du cĂŽtĂ© oĂč le trajet est le plus court entre le terrain enclavĂ© et la voie publique, sauf si ce tracĂ© est prĂ©judiciable au voisin, propriĂ©taire du terrain sur lequel sâexerce le droit de passage. En cas de dĂ©saccord, câest un expert, nommĂ© par le juge qui dĂ©termine le meilleur tracĂ©. Par ailleurs, sachez que votre voisin, propriĂ©taire du terrain de passage, doit percevoir une indemnitĂ© dont le montant est proportionnel au dommage occasionnĂ© par le droit de passage. Cette indemnitĂ© est fixĂ©e soit dâun commun accord entre les parties, soit par le tribunal aprĂšs expertise judiciaire. Enfin, sachez que votre droit de passage peut disparaĂźtre si votre propriĂ©tĂ© vient Ă ĂȘtre dĂ©senclavĂ©e par exemple, un accĂšs direct Ă la voie publique est construit. Toutefois, la disparition de ce droit de passage nâest pas automatique câest au voisin subissant le droit de passage dâeffectuer une demande devant le juge ! Important si vous souhaitez amener de lâeau sur votre terrain, il est parfois nĂ©cessaire de construire des canalisations souterraines traversant dâautres propriĂ©tĂ©s. Pour avoir le droit dâexercer cette servitude, appelĂ©e servitude dâaqueducâ, vous devez impĂ©rativement obtenir lâautorisation du voisin sous le terrain duquel ces canalisations vont passer. Si vous ne parvenez pas Ă obtenir cet accord, il est alors nĂ©cessaire de saisir le juge du tribunal dâinstance. Le droit du tour dâĂ©chelle et le droit de passage conventionnel Vous souhaitez effectuer des travaux le droit du tour dâĂ©chelle Lorsque vous effectuez des travaux, il est parfois nĂ©cessaire, voire indispensable, notamment lorsque les maisons sont mitoyennes, de passer sur le terrain de votre voisin. Cette servitude, autrefois appelĂ©e tour dâĂ©chelleâ, a disparu de notre droit. Toutefois, les tribunaux reconnaissent aujourdâhui le droit de passer temporairement sur le terrain de son voisin et dây installer, le temps des travaux, un Ă©chafaudage ou une Ă©chelle. Il est conseillĂ© de privilĂ©gier lâaccord amiable afin de fixer, avec votre voisin, les modalitĂ©s dâexercice de ce droit de passage. Pour Ă©viter tout litige ultĂ©rieur avec votre voisin, rĂ©digez avec lui un document Ă©crit mentionnant notamment les horaires des travaux, la superficie du terrain occupĂ©, les mesures prises pour Ă©viter les dĂ©gradations, le montant de lâindemnitĂ© dâoccupation Ă verser etc. Toutefois, si vous ne parvenez pas Ă conclure un accord avec votre voisin, saisissez le prĂ©sident du tribunal de grande instance en rĂ©fĂ©rĂ©. Sachez que le juge vous accordera ce droit de passage si vous prouvez que vos travaux sont nĂ©cessaires et urgents et que vous devez obligatoirement passer sur la propriĂ©tĂ© du voisin pour les exĂ©cuter. Important pour Ă©viter tout litige liĂ© Ă dâĂ©ventuelles dĂ©gradations dans la propriĂ©tĂ© de votre voisin, faites dresser un constat par huissier avant et aprĂšs les travaux. Les frais dâhuissier sont Ă votre charge ! Vous souhaitez traverser le terrain de votre voisin le droit de passage conventionnel Si vous souhaitez traverser le terrain de votre voisin par exemple, vous dĂ©sirez passer par le jardin de votre voisin pour emmener vos enfants au bord dâune riviĂšre adjacente, vous devez alors obtenir une autorisation temporaire de votre voisin. Vous pouvez obtenir cette autorisation oralement ou par Ă©crit. [ Lettre type Demande dâexercice du droit du tour dâĂ©chelle ] En revanche, si vous souhaitez que ce droit de passage sâeffectue de façon permanente, faites alors Ă©tablir ce droit par Ă©crit sous forme dâacte notariĂ© publiĂ© Ă la conservation des hypothĂšques. Ce droit de passage conventionnel est alors attachĂ© au terrain et se transmet avec lui par exemple, en cas de changement de propriĂ©taires. Trouverun modĂšle de lettre dans la catĂ©gorie demandes diverses au voisin. Nos modĂšles de lettres sont entiĂšrement gratuits et mis Ă jour rĂ©guliĂšrement par nos juristes. Dans ce dossier : Lettre de demande d'Ă©lagage au voisin, Lettre d'autorisation de passage sur une propriĂ©tĂ© privĂ©e, Lettre de demande de servitude de passage au Le permis de stationnement Quand une personne envisage de dĂ©mĂ©nager et souhaite disposer d'un espace rĂ©servĂ© de stationnement sur la voie publique, elle doit obtenir de la municipalitĂ© un droit d'occupation du domaine public. Le maire grĂące Ă un arrĂȘtĂ© municipal temporaire pourra ainsi interdire aux autres usagers de stationner Ă proximitĂ© du lieu de chargement et de dĂ©chargement. Ce document qui prend la forme d'un permis de stationnement autorise l'occupation provisoire sur le domaine public d'un camion de dĂ©mĂ©nagement ou d'un monte-meuble par exemple Article L113-2 du Code de la voirie routiĂšre. Selon les villes et en fonction des perturbations occasionnĂ©es, ce droit peut ĂȘtre payant et nĂ©cessite du matĂ©riel de signalisation et la pose de panneaux, souvent fournis par la mairie elle-mĂȘme. L'information doit ĂȘtre portĂ©e Ă la connaissance du public au moins 48 heures Ă l'avance, ce qui permettra de demander Ă la police municipale l'enlĂšvement des vĂ©hicules gĂȘnants le jour du dĂ©mĂ©nagement. L'autorisation de stationnement est-elle toujours obligatoire ? Si le vĂ©hicule de dĂ©mĂ©nagement est de petite taille, s'il n'empiĂšte pas sur le domaine public et que le stationnement n'excĂšde pas quelques heures, l'autorisation n'est pas obligatoire du moment que les Ă©ventuels frais de stationnement sont rĂ©glĂ©s ! En cas de doute, il est prĂ©fĂ©rable de se renseigner auprĂšs des services de la mairie. Comment demander un permis de stationnement pour dĂ©mĂ©nager ? La demande d'occupation de la voie publique doit ĂȘtre formulĂ©e auprĂšs des services municipaux en charge de la voirie au moins 15 jours avant la date souhaitĂ©e grĂące au formulaire en ligne dĂ©diĂ© lorsqu'il est disponible, soit directement sur place ou encore par courrier en y joignant le formulaire Cerfa n° 14023*01. Mais en pratique c'est prĂ©fĂ©rable de s'y prendre le plus tĂŽt possible ! Pour Ă©viter un contretemps, il est important de bien prĂ©ciser la durĂ©e du dĂ©mĂ©nagement prĂ©vue, le type de vĂ©hicule louĂ© avec sa longueur et s'il y aura utilisation d'un monte-meuble ou encore s'il est prĂ©vu un blocage total de la circulation, ce qui demandera alors un arrĂȘtĂ© de police de la circulation ce qui est plus difficile Ă obtenir. Pour vous aider dans vos dĂ©marches administratives, nous vous suggĂ©rons ce modĂšle de lettre pour obtenir un droit d'occupation de la voie publique que vous pourrez facilement adapter. GĂ©nĂ©ralement, le permis de stationnement est accordĂ© pour 24 ou 48 heures, mais peut ĂȘtre prolongĂ© sur demande avec parfois des frais supplĂ©mentaires. s9jyxF.